L’acronyme BI signifie Business Intelligence, transposé en informatique décisionnelle en français.

Il s’agit d’un ensemble de dispositifs technologiques, visant à améliorer la prise de décision à tous les niveaux de compétences.
En soit la Business Intelligence peut prendre beaucoup de forme, et être un outil, un applicatif, une méthodologie, etc.

Quels rôles remplissent les solutions de Business Intelligence (BI) ?

Une organisation peut être amenée à gérer des flux de donnés massifs, et pas forcément organisés. Leur traitement est donc laborieux et souvent incomplet.

Les solutions de Business Intelligence existent pour répondre à cet état de fait, à travers plusieurs rôles :

• La collecte d’informations (de données), venant de sources internes, comme externes.
• La préparation et l’organisation desdites données, informations, ou insights
• L’analyse des informations, afin de conclure à des résultats, sur des KPI (indicateurs de performance) pré établis
• Les requêtes complexes dans des bases de données
• Le développement des résultats d’analyse (compilation, extrapolation, prévision, etc.)
• La restitution, par des outils de partage, de diffusion sélective
• La présentation, pour rendre les analyses ergonomiques et compréhensibles, via des applicatifs de formatage visuel (tableaux de reporting, graphiques, etc.).

Quels bénéfices offre une solution de Business Intelligence (BI) à mon organisation ?

Avec un outil de BI, vous disposerez d’informations en temps réel pour faciliter la prise de décision.

En outre, vous serez plus en mesure d’identifier des points lacunaires, et donc d’optimiser les processus internes à votre entreprise.

Les résultantes de ces bénéfices seront d’augmenter votre efficience d’exploitation, de vous permettre de générer davantage de revenus, et donc, de prendre l’avantage sur votre concurrence.

 La solution du Groupe Ténor : Connecteur BI 

Quelle solution propose le Groupe Ténor ?

Le Groupe Ténor propose un Connecteur BI, qui permet de mettre simplement les données Divalto, à disposition des utilisateurs. Elles sont ainsi rendues accessibles et compréhensibles, à travers différents outils BI comme :

• Microsoft Power BI
• Microsoft Excel

Le connecteur BI offre une multitude d’applications.

Datawarehouse

Une base de données dédiée au BI peut être mise à jour automatiquement, à J-1, avec les données Divalto.

Bien que pré-paramétrée, avec une grande variété de tables Divalto, il est possible d’y ajouter de nouvelles tables, ainsi que des champs standards voir calculés.

Le datawarehouse contient :

• Tous les champs par table, nommés de façon compréhensible en SQL.
• Des clés de liaison, afin de rendre autonome l’utilisateur pour gérer les relations entre les tables.
• Des champs calculés, pour fiabiliser la donnée (ex. montant HT signé, pour tenir compte des avoirs).
• Des valeurs de données, traduites et compréhensibles par n’importe quel utilisateur Divalto.
• Des tables et champs spécifiques, rendus accessibles par simple paramétrage dans le connecteur.

Modules Divalto implémentés

Plus de 50 tables de modules Divalto (CRM, Comptabilité, Production, etc.) sont implémentées d’office dans le connecteur BI. Le Groupe Ténor en paramètre régulièrement de nouvelles, implémentables même ultérieurement à l’installation du connecteur.

Données structurées

La structure des données fournie est pré-paramétrée. Cependant, elle peut être facilement modifiée par un utilisateur.

Les champs spécifiques des tables standards sont pris en compte. Qui plus est, il est possible de rajouter des champs calculés et des tables spécifiques.

Toutes les tables standards ou spécifiques de Divalto, peuvent être ajoutées au Datawarehouse. Les noms de champs et les valeurs sont rendus compréhensibles grâce au paramétrage.

Rapports multi modules

Le Groupe Ténor vous fournit des rapports multi-modules, directement exploitables.
En outre, le Groupe Ténor vous forme et vous accompagne dans l‘utilisation de Microsoft Power BI.

Microsoft Power BI

Forts de notre longue expérience avec les applicatifs de Microsoft, nous choisissons de proposer à nos clients, la solution Microsoft Power BI.

C’est une suite d’outils analytiques de Business Intelligence, permettant aux entreprises d’agréger, d’analyser et de visualiser les données en provenance de sources multiples.

L’outil permet en outre le partage simple des données, de manière totalement sécurisée.

Pourquoi Microsoft Power BI ?

Microsoft Power BI est adapté aux PME et aux PMI, pour créer et partager des analyses et tableaux de bord.

Il contient un requêteur puissant qui permet de lire les données du connecteur, de filtrer, d’agréger, de créer des champs calculés.

Gratuit ou payant ?

Gratuit : L’outil Power BI Desktop permet de concevoir vos rapports.

Payant : partagez, mettez à jour automatiquement, ou consultez les rapports publiés sur le cloud, avec Power BI Pro.

Les possibilités qu’offre Power BI

Power BI offre un large panel de fonctionnalités, adaptés à tous les besoins :

– Gagnez en productivité

• Power BI Desktop permet, avec l’outil Gateways, de combiner des données en provenance de diverses sources comme des bases de données, des fichiers, des services web, etc.
• Des outils visuels améliorent la qualité de vos documents, notamment en résolvant des problématiques de formats.
• Power BI vous permet de formuler des requêtes avec un langage conversationnel, et d’obtenir des réponses pertinentes.

– Partagez vos informations

• Vous aurez la possibilité d’épingler vos contenus prioritaires, et de les mettre en avant pour vos collaborateurs.
• Power BI permet la distribution de résultats d’analyses à vos équipes internes ou externes, avec la possibilité d’ajuster les autorisations de chacun.
• Vous et vos équipes peuvent commenter les résultats d’analyse, et rester informé en s’abonant à des contenus.

– Connectez

• Avec plus de 120 connecteurs gratuits Power BI est très compatible, et donc interactif avec de nombreuses applications (Excel, Salesforce, Azure SQL, etc.).
• Power BI mobile permet d’accéder, de commenter et de partager les données, où que vous soyez.
• Power BI vous permet de partager facilement vos insights sur des outils familiers, comme Microsoft Teams, Dynamics 365, ou encore Microsoft Power Platform.

– Power BI est un système sécurisant

• Microsoft Information Protection vous permet appliquer des étiquettes de sensibilité à vos données, dans l’environnement Microsoft 365.
• Microsoft Cloud App Security vous permet de créer des stratégies d’accès, afin d’éviter les vols de données.
• Microsoft est un leader en matière de chiffrement de données.
• Des fonctions de surveillance permettre de déceler des comportements à risque.
• Des contrôles d’autorisation robustes, et la prise en charge des VPN, permet de réduire les risques d’intrusion sur le réseau.
• Les données que vous partagées sont chiffrées de bout en bout.

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